Verkaufsautomaten

Das Prüfprotokoll nach DIN VDE 0701/0702 ist das zentrale Dokument für die elektrische Sicherheit von Verkaufsautomaten. Es wird erstellt bei der Erstprüfung (vor der ersten Inbetriebnahme nach Aufbau oder Reparatur) und bei Wiederholungsprüfungen in festgelegten Intervallen (in der Praxis meist jährlich).

Bei der Prüfung führt eine Elektrofachkraft eine Sichtprüfung (z. B. auf Beschädigungen, Isolation oder Korrosion) sowie messtechnische Überprüfungen durch. Typische Messgrößen sind der Schutzleiterwiderstand (niedriger Ohm-Wert), der Isolationswiderstand (z. B. ≥ 1 MΩ) und der Ableitungs-/Berührungsstrom. Die zulässigen Grenzwerte richten sich nach der Geräteklasse und Schutzart des Automaten (Geräteklasse I = mit Schutzleiter, Klasse II = doppelt isoliert). Bei einem erfolgreichen Testergebnis bestätigt das Protokoll, dass das Gerät keine elektrischen Defekte aufweist und gefahrlos betrieben werden kann. Werden Mängel festgestellt, muss der Automat gekennzeichnet und außer Betrieb genommen werden.

Das Prüfprotokoll enthält alle relevanten Identifikationsdaten (z. B. Inventarnummer, Typ, Seriennummer), das Prüfdatum, den Namen der prüfenden Person sowie Messergebnisse und das Gesamturteil (Bestanden/Nicht bestanden). Es dient als Nachweis gegenüber Behörden und Versicherungen. Facility Manager müssen sicherstellen, dass alle vorgeschriebenen Prüfintervalle eingehalten werden. Die Protokolle werden üblicherweise im CAFM-System archiviert, das Original verbleibt im Prüfheft oder Anlagenbuch des Geräts.

Die Betriebsanleitung und Sicherheitsinformationen sind Teil der CE-Kennzeichnung und nach § 8 Abs. 3 1. ProdSV gesetzlich vorgeschrieben. Der Hersteller oder Inverkehrbringer muss sicherstellen, dass jedem Automaten eine deutschsprachige Anleitung beigefügt ist.

Inhaltlich führt die Anleitung in die bestimmungsgemäße Verwendung ein und warnt vor Gefahren (z. B. Stromschlag beim Einlegen von Münzen oder Quetschgefahr beim Einzug von Waren). Sie enthält detaillierte Hinweise zur Aufstellung und zum Anschluss (z. B. Netzspannung, Erdung), zur sicheren Bedienung, Reinigung und zum Betrieb unter verschiedenen Bedingungen. Außerdem werden empfohlene Wartungs- und Inspektionsintervalle genannt und es gibt Hinweise zur Fehlerbehebung bei Störungen (z. B. Umgang mit einer blockierten Mechanik oder Reinigung von Sensoren).

Für den Facility Manager bildet die Anleitung die Grundlage für Unterweisungen und die Gefährdungsbeurteilung. Sie unterstützt die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen, da darin häufig erforderliche Werkzeuge, Ersatzteile und Prüfanweisungen genannt sind. Fehlen Betriebsanleitung oder Sicherheitsinformationen, drohen Haftungsprobleme für den Betreiber und der Versicherungsschutz kann gefährdet sein.

Das Prüfbuch dient der zusammenfassenden Dokumentation aller durchgeführten Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen an elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln. Gemäß § 5 Abs. 3 DGUV V3 ist auf Verlangen der Berufsgenossenschaft ein Prüfbuch zu führen. In der Praxis empfiehlt es sich jedoch, ein Prüfbuch generell als internes Nachweisbuch zu verwenden.

Ein Prüfbuch enthält üblicherweise ein Verzeichnis der geprüften Geräte (inklusive Inventarnummern), die festgelegten Prüfintervalle und die Ergebnisse jeder Prüfung. Mängelberichte und durchgeführte Nachbesserungen werden dokumentiert, ebenso wie Name und Qualifikation der prüfenden Person. So dient das Prüfbuch als lückenloser Nachweis aller Maßnahmen an den Automaten.

Im modernen Facility Management wird das Prüfbuch heute oft in digitaler Form geführt (z. B. als Modul in der CAFM-Software oder als elektronisches Anlagenregister). Es erleichtert die Nachverfolgbarkeit über mehrere Jahre und ist hilfreich bei Audits durch Berufsgenossenschaften, Behörden oder Versicherer. Auch wenn es nicht zwingend vorgeschrieben ist, unterstützt es ein effizientes Risikomanagement und die organisatorische Kontrolle der Geräte.